'주식회사 리파인'(이하 '회사')은 리파인 채용 서비스를 제공하는 과정에서 정보주체의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 회사는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 『개인정보 보호법』 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 『개인정보 보호법』 제 30 조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제 1 조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제 18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
목적 : 채용 절차의 진행 및 관리, 경력·자격 등 확인(조회 및 검증), 채용 여부의 결정, 민원 처리, 분쟁 해결, 법령상 의무이행
제 2 조 (처리하는 개인정보 항목)
회사는 개인정보 보호법 제 15 조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제 1 항 제 4 호에 의거 정보주체의 동의를 받지 않고 개인정보를 수집하고 있습니다.
1. 입사지원
가. 필수 항목 : 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 학력사항, 경력사항
나. 선택 항목 : 사진, 성별, 전화번호, 주소, 자기소개서, 스킬, 자격증, 수상, 해외경험, 어학, 포트폴리오, 보훈대상 여부, 장애 여부, 고용지원금대상 여부, 병역대상 여부 및 병역정보, 기타 지원자가 제공한 문서
2. 연봉협상
가. 필수 항목 : 원천징수영수증 및 급여정보, 이에 수반되는 정보, 4 대보험 가입이력 및 수반되는 정보 등 연봉협상관련 필요서류
제 3 조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
보유·이용기간 : 결과 통지일로부터 180 일 보관 후 파기
제 4 조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
회사는 정보주체가 삭제를 요청하거나, 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 DB 로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
파기방법
1. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
2. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제 5 조 (개인정보의 제 3 자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제 1 조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제 17 조 및 제 18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3 자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제 3 자에게 제공하지 않습니다.
제공받는 자
제공목적
제공항목
보유 및 이용기간
재단법인 한국의학연구소 광화문분사무소
채용검진
성명, 연락처, 성별
명부 수령 후 1년
※ 인성 검사 : 가명정보 제공, 개인을 특정할 수 있는 추가정보는 제공하지 않음
제 6 조 (개인정보의 처리 위탁)
회사는 개인정보의 처리와 관련하여 업무를 위탁하고 있지 않습니다.
제 7 조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치
1. 개인정보 내부관리계획 수립·시행 및 점검
2. 개인정보 취급 직원 최소화 및 교육
② 기술적 조치
1. 개인정보처리시스템 접근권한 관리 및 접근통제
2. 개인정보의 암호화
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
③ 물리적 조치
1. 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제
2. 내·외부자 출입기록 관리
제 8 조 (정보주체(법정대리인 포함)의 권리 및 행사방법)
① 회사를 통하여 본인여부가 확인된 정보주체는 회사에 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 및 전송 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구 및 처리동의의 철회
5. 완전히 자동화된 개인정보 처리에 따른 결정을 거부하거나 그에 대한 설명 요구
② 제 1 항에 따른 권리 행사는 회사에 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 정보주체의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보는 지체없이 파기 등 필요한 조치를 하겠습니다.
⑤ 제 1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑥ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
제 9 조 (개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제 35 조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 개인정보보호파트
연락처 : 02)2189-8700, privacy@refine.co.kr
주소 : 서울시 송파구 송파대로 49 길 41, 리파인 사옥
제 10 조 (개인정보 보호책임자 및 담당자의 연락처)
회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 관리자, 담당자를 지정하고 있습니다.
서비스 제공 시 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원은 개인정보 보호책임자 및 관리자, 담당자에게 신고할 수 있습니다. 회사는 고객의 신고사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.
개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 등에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경된 내용을 확인할 수 있도록 공개하고 있습니다.
▶ 시행일 : 2025.05.16.
제 1 조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제 18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
목적 : 채용 절차의 진행 및 관리, 경력·자격 등 확인(조회 및 검증), 채용 여부의 결정, 민원 처리, 분쟁 해결, 법령상 의무이행
제 2 조 (처리하는 개인정보 항목)
회사는 개인정보 보호법 제 15 조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제 1 항 제 4 호에 의거 정보주체의 동의를 받지 않고 개인정보를 수집하고 있습니다.
1. 입사지원
가. 필수 항목 : 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 학력사항, 경력사항
나. 선택 항목 : 사진, 성별, 전화번호, 주소, 자기소개서, 스킬, 자격증, 수상, 해외경험, 어학, 포트폴리오, 보훈대상 여부, 장애 여부, 고용지원금대상 여부, 병역대상 여부 및 병역정보, 기타 지원자가 제공한 문서
2. 연봉협상
가. 필수 항목 : 원천징수영수증 및 급여정보, 이에 수반되는 정보, 4 대보험 가입이력 및 수반되는 정보 등 연봉협상관련 필요서류
제 3 조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
보유·이용기간 : 결과 통지일로부터 180 일 보관 후 파기
제 4 조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
회사는 정보주체가 삭제를 요청하거나, 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 DB 로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
파기방법
1. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
2. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제 5 조 (개인정보의 제 3 자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제 1 조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제 17 조 및 제 18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3 자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제 3 자에게 제공하지 않습니다.
제공받는 자
제공목적
제공항목
보유 및 이용기간
재단법인 한국의학연구소 광화문분사무소
채용검진
성명, 연락처, 성별
명부 수령 후 1년
※ 인성 검사 : 가명정보 제공, 개인을 특정할 수 있는 추가정보는 제공하지 않음
제 6 조 (개인정보의 처리 위탁)
회사는 개인정보의 처리와 관련하여 업무를 위탁하고 있지 않습니다.
제 7 조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치
1. 개인정보 내부관리계획 수립·시행 및 점검
2. 개인정보 취급 직원 최소화 및 교육
② 기술적 조치
1. 개인정보처리시스템 접근권한 관리 및 접근통제
2. 개인정보의 암호화
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
③ 물리적 조치
1. 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제
2. 내·외부자 출입기록 관리
제 8 조 (정보주체(법정대리인 포함)의 권리 및 행사방법)
① 회사를 통하여 본인여부가 확인된 정보주체는 회사에 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 및 전송 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구 및 처리동의의 철회
5. 완전히 자동화된 개인정보 처리에 따른 결정을 거부하거나 그에 대한 설명 요구
② 제 1 항에 따른 권리 행사는 회사에 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 정보주체의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보는 지체없이 파기 등 필요한 조치를 하겠습니다.
⑤ 제 1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑥ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
제 9 조 (개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제 35 조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 리스크관리부
연락처 : 02)2189-8700, privacy@refine.co.kr
주소 : 서울시 송파구 송파대로 49 길 41, 리파인 사옥
제 10 조 (개인정보 보호책임자 및 담당자의 연락처)
회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 관리자, 담당자를 지정하고 있습니다.
서비스 제공 시 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원은 개인정보 보호책임자 및 관리자, 담당자에게 신고할 수 있습니다. 회사는 고객의 신고사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.